Специальная оценка условий труда рабочих мест в офисе

По российскому законодательству на работодателей возложена обязанность обеспечивать свои сотрудникам безопасные условия в трудовом процессе, а сотрудникам предоставляется право на рабочее место, отвечающее требованиям охраны труда. Эта норма распространяется на организации всех отраслей экономики и форм собственности вне зависимости от того, расположено рабочее место в шахте, на складе, на металлургическом заводе или в офисе.

Аттестация рабочих мест в офисе

Таким образом, специальная оценка условий труда рабочих мест в офисе носит обязательный характер. В этом нет ничего удивительного, ведь в последнее время работа офисных сотрудников предполагает использование большого количества современных технических средств. Сюда относятся персональные компьютеры, настольная копировально-множительная техника, стационарная копировально-множительная техника, другие разновидности офисной бытовой или организационной техники, не используемой на производственных предприятиях. К тому же отмечается резкое возрастание напряженности и темпа работы в офисе. Все это в совокупности привело к распространению новых разновидностей недугов – профессиональных офисных заболеваний, вызванными плохими условиями труда, которые не соответствуют государственным нормативам.

При оценивании условий труда офисных работников выполняются следующие процедуры:
- исследуется штатное расписание офисных работников;
- выявляются вредные и опасные для здоровья факторы (при наличии таковых на рабочих местах);
- производится оценивание факторов рабочей среды на предмет их соответствия гигиеническим нормативам (это касается микроклимата, освещенности, влажности и т. д.);
- проверяется уровень травмоопасности рабочих мест;
- проверяется соответствие условий труда в офисе принятым в настоящее время нормативам охраны труда;
- составляется протокол и готовится отчет о результатах оценки.

По итогам проведенной оценки производится подтверждение и уточнение компенсационных выплат, льгот, доплат и надбавок.

Однако оценивание условий труда рабочих мест в офисе может носить облегченный характер в связи со спецификой их расположения. Повторная оценка проводится через пять лет только для тех рабочих мест офисных сотрудников, которые характеризуются вредными или опасными для их здоровья условиями труда.