Аутсорсинг по кадрам (кадровое делопроизводство)
Организуем кадровое делопроизводство на постоянной основе: оформим кадровые события, поддержим документы и поможем руководителям соблюдать единый рабочий порядок.
Об услуге
Задача и результат
Кадровый аутсорсинг позволяет передать регулярное ведение кадровых документов внешней команде и сохранить контроль со стороны работодателя. На старте мы проверяем исходную базу, согласовываем роли, сроки передачи информации и перечень операций, входящих в ежемесячное обслуживание.
Далее специалист оформляет согласованные кадровые события, ведёт реестры и контролирует календарь. Работодатель получает прозрачный порядок постановки задач, понятные сроки и актуальные документы без зависимости от одного внутреннего сотрудника.
Кому и когда нужна услуга
- Малым и средним компаниям без отдельной кадровой службы.
- Организациям при временной нагрузке, замене сотрудника или быстром росте штата.
- Группам компаний, которым нужен единый стандарт кадровых процессов.
- Руководителям, которые хотят передать регулярные операции и сохранить контроль по отчётам.
Что входит в услугу
Как проходит работа
Что получает заказчик
Комплект результатов
- Стабильное кадровое делопроизводство по согласованным правилам.
- Актуальный реестр работников и кадровых событий.
- Своевременно подготовленные документы и контроль обязательных сроков.
- Понятный канал взаимодействия для руководителей и ответственных сотрудников.
Что потребуется для начала
Исходные данные
- Штатное расписание, список работников и действующие локальные акты.
- Кадровый архив и сведения о текущих незавершённых событиях.
- Согласованный перечень ответственных лиц и порядок передачи заявок.
- Доступ к кадровой системе или формат регулярного обмена данными.
Что влияет на расчёт
- Численность работников и среднее количество кадровых операций в месяц.
- Количество юридических лиц, филиалов и категорий персонала.
- Исходное состояние архива и необходимость его восстановления.
- Используемые информационные системы и требуемая скорость обработки заявок.
Срок и стоимость
Точный объём работ и итоговую стоимость фиксируем в предложении после анализа исходных данных. Указанная цена является стартовой.
Нормативная основа
1Трудовой кодекс Российской Федерации в действующей редакции.
2Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
3Локальные нормативные акты работодателя и установленные сроки хранения кадровых документов.
Частые вопросы
1Кто подписывает кадровые документы?
Документы подписывают уполномоченные лица работодателя. Мы готовим проекты, контролируем комплектность и согласованный маршрут подписания.
2Как передаются персональные данные?
До старта согласуются правовые основания, роли сторон и защищённый порядок обмена. Используются только необходимые для выполнения задачи данные.
3Можно оставить часть операций внутри компании?
Да. Функции разделяются в матрице ответственности. Например, внутренний сотрудник ведёт табель, а внешняя команда оформляет кадровые события и контролирует архив.
4Что входит в первый месяц?
Проводится входная проверка, организуется реестр, согласуются формы заявок и устраняются критичные пробелы, необходимые для дальнейшего регулярного ведения.
Получить расчёт услуги
Оставьте контакты. Специалист уточнит исходные данные, состав работ и подготовит предложение.
Отзывы заказчиков
Перед началом обслуживания зафиксировали, кто и когда передаёт данные. Теперь у руководителей есть одна форма заявки, а статус каждого кадрового события виден в общем реестре.
Решение помогло пережить быстрый рост команды без срочного расширения отдела. Документы готовятся в согласованные сроки, а нестандартные случаи заранее обсуждаются с руководителем.
Архив привели в порядок в первый месяц и дали понятную схему передачи оригиналов. Мне больше не приходится держать в голове даты отпусков и незавершённые подписи — всё отражено в отчёте.