Аудит по кадрам
Проверим кадровые документы и процессы, выявим риски для работодателя и подготовим план исправлений с приоритетами и понятными ответственными действиями.
Об услуге
Задача и результат
Кадровый аудит помогает оценить, насколько полно и последовательно оформлены трудовые отношения. Специалист проверяет выбранный период или согласованную выборку работников, сопоставляет документы между собой и анализирует фактический порядок приёма, перевода, отпусков и прекращения трудовых отношений.
Особое внимание уделяется системным ошибкам: противоречиям в формах, отсутствию подтверждений, нарушению внутренних маршрутов согласования и рискам обработки персональных данных. Итоговый отчёт разделяет критичные и плановые исправления, чтобы кадровая служба могла последовательно закрыть замечания.
Кому и когда нужна услуга
- Организациям перед проверкой, сделкой, реорганизацией или сменой руководителя кадровой службы.
- Компаниям после быстрого роста штата, открытия филиалов или внедрения новой кадровой системы.
- Работодателям, которые хотят проверить отдельный период или проблемный кадровый процесс.
- Руководителям, которым нужна независимая оценка качества кадрового делопроизводства.
Что входит в услугу
Как проходит работа
Что получает заказчик
Комплект результатов
- Объективная оценка состояния кадрового делопроизводства.
- Реестр рисков и несоответствий с уровнем приоритета.
- План восстановления документов и корректировки процессов.
- Рекомендации по унификации форм, маршрутов и внутреннего контроля.
Что потребуется для начала
Исходные данные
- Штатное расписание, локальные акты и применяемые формы кадровых документов.
- Согласованная выборка личных дел и документов по кадровым событиям.
- Сведения о системе учёта рабочего времени и кадровом программном обеспечении.
- Описание внутреннего маршрута согласования и хранения документов.
Что влияет на расчёт
- Численность работников, проверяемый период и размер выборки.
- Количество филиалов, категорий персонала и нестандартных режимов работы.
- Глубина проверки персональных данных и архивного хранения.
- Необходимость восстановления документов или сопровождения исправлений.
Срок и стоимость
Точный объём работ и итоговую стоимость фиксируем в предложении после анализа исходных данных. Указанная цена является стартовой.
Нормативная основа
1Трудовой кодекс Российской Федерации в действующей редакции.
2Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
3Требования к хранению документов и локальные нормативные акты работодателя.
Частые вопросы
1Нужно проверять документы всех работников?
Не всегда. Для диагностики можно согласовать риск-ориентированную выборку, а при системных проблемах расширить её до полного аудита.
2Можно провести аудит без передачи оригиналов?
Да. Работа возможна с защищёнными электронными копиями или непосредственно на территории заказчика. Порядок доступа согласуется заранее.
3Исправляете ли вы документы после аудита?
Базовый результат — отчёт и план. Восстановление документов, разработка форм и сопровождение исправлений можно включить в отдельный этап.
4Проверяется ли обработка персональных данных?
Проверяем организационные документы и кадровые процессы в согласованном объёме. Полный аудит информационной безопасности при необходимости проводится как отдельная задача.
Получить расчёт услуги
Оставьте контакты. Специалист уточнит исходные данные, состав работ и подготовит предложение.
Отзывы заказчиков
Согласовали выборку по самым рискованным процессам и не тратили время на формальную проверку каждого файла. Отчёт показал повторяющиеся ошибки и предложил единый способ их исправления.
После смены кадрового специалиста нужно было понять реальное состояние дел. Получили объективную картину, приоритеты и список документов, которые требуется восстановить в первую очередь.
Проверка прошла аккуратно с учётом конфиденциальности. На итоговой встрече разобрали спорные случаи и договорились о единых формах для всех подразделений.