Выдача ДСИЗ работникам: как работодателю организовать выбор, учет и применение

Дерматологические средства индивидуальной защиты, или ДСИЗ, предназначены для защиты кожи от производственных загрязнений, вредных воздействий и неблагоприятных температурных условий. Для работодателя это не отдельная хозяйственная закупка, а часть общей системы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

Основной практический принцип состоит в следующем: ДСИЗ выбирают не по привычке и не только по названию профессии. Работодатель должен определить, какие опасности и воздействия присутствуют на конкретном рабочем месте, сопоставить их с результатами специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, а затем установить необходимые средства и порядок их выдачи.

На дату подготовки материала, 9 сентября 2026 года, базовые требования закреплены в статье 221 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилах, утвержденных приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н. Правила № 766н применяются с 1 сентября 2023 года и действуют до 1 сентября 2029 года. Поэтому встречающееся утверждение о вступлении этих Правил в силу с 1 января 2023 года неверно.

Что относится к ДСИЗ и почему обычного мыла недостаточно

Статья 221 Трудового кодекса Российской Федерации прямо относит дерматологические средства индивидуальной защиты к СИЗ. Работодатель обязан бесплатно и своевременно обеспечивать ими работников, если защита необходима от вредных или опасных производственных факторов, загрязнения либо особых температурных условий.

В практической работе ДСИЗ целесообразно разделять по назначению. Это помогает не допустить ситуации, когда организация закупает одно универсальное средство, хотя работнику последовательно требуются защита кожи, удаление загрязнения и восстановительный уход.

Защитные средства

Такие составы наносят перед воздействием производственного фактора. Их задача — снизить контакт кожи с водой, растворами, маслами, нефтепродуктами, производственной пылью, низкими температурами, солнечным излучением или другими воздействиями, для которых предназначено конкретное средство.

Выбирать защитный крем только по обозначению «профессиональный» нельзя. Необходимо проверить назначение продукции и сопоставить его с тем фактором, который выявлен на рабочем месте. Средство для работы с водными растворами не следует автоматически считать подходящим для защиты от масел или органических загрязнений.

Очищающие средства

Очищающие пасты, гели и другие составы используют для удаления производственных загрязнений. Они особенно важны, когда обычное мыло не позволяет безопасно очистить кожу от масел, смазок, сажи, красителей, клеевых составов или иных трудносмываемых веществ.

Работодатель не должен допускать, чтобы для очистки рук применялись растворители, топливо и другие вещества, не предназначенные для гигиены кожи. Наличие такого способа очистки на рабочем месте обычно указывает не только на неправильное поведение работника, но и на недостаток подходящих смывающих средств.

Восстанавливающие средства

Восстанавливающие составы применяют после работы и очищения кожи. Они не заменяют барьерную защиту: их функция состоит в уходе за кожей после воздействия загрязнений, частого мытья, воды, моющих веществ или неблагоприятных температур.

Защитные, очищающие и восстанавливающие средства решают разные задачи. Поэтому заменять один вид другим только из-за сходной формы выпуска нельзя. Например, восстанавливающий крем не становится защитным средством лишь потому, что его удобно нанести перед сменой.

На каком основании устанавливать выдачу ДСИЗ

По статье 221 Трудового кодекса Российской Федерации нормы бесплатной выдачи СИЗ работодатель устанавливает на основании Единых типовых норм. При этом необходимо учитывать результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если он имеется.

Из этого следует важное для организации правило: основанием для выдачи является не только формальное наименование должности. Работники с одинаковыми должностями могут выполнять операции в разных условиях и нуждаться в разных средствах. И наоборот, сотрудники разных профессий могут получать одинаковые ДСИЗ, если воздействующие на них факторы совпадают.

При выборе ДСИЗ работодатель может действовать по следующему алгоритму:

1. составить перечень рабочих мест и выполняемых на них операций;
2. изучить карты СОУТ и проверить, какие факторы и условия отражены в результатах оценки;
3. проанализировать реестр опасностей и результаты оценки профессиональных рисков;
4. выяснить, с какими веществами, материалами и загрязнениями фактически контактирует кожа работников;
5. определить назначение необходимых защитных, очищающих и восстанавливающих средств;
6. сопоставить полученный перечень с действующими нормами выдачи;
7. закрепить нормы и порядок обеспечения в документах работодателя.

Если документы не отражают фактический производственный процесс, нельзя компенсировать этот пробел произвольным выбором крема. Сначала следует выяснить, почему опасность отсутствует в оценке: изменились технология, материалы, оборудование или обязанности работника либо оценка изначально проводилась без учета соответствующей операции. При необходимости работодателю следует организовать актуализацию оценки рисков и проверить основания для проведения внеплановой СОУТ.

Поскольку результаты специальной оценки условий труда используются при установлении норм СИЗ, карты СОУТ должны быть доступны специалисту, который формирует перечень ДСИЗ. Однако одной СОУТ недостаточно: повседневные операции, вероятность загрязнения кожи и применяемые работниками вещества необходимо дополнительно оценивать в рамках управления профессиональными рисками.

Кому могут потребоваться дерматологические средства защиты

Решение принимают по условиям конкретной работы, а не по заранее составленному универсальному списку профессий. На практике проверить необходимость ДСИЗ прежде всего следует для работников, которые контактируют с водой и водными растворами, маслами и смазочными материалами, производственной пылью, красками, клеями, моющими или дезинфицирующими составами, а также выполняют работы на открытом воздухе.

Например, у слесаря возможен контакт кожи с маслами и трудносмываемой грязью. В этом случае работодателю нужно оценить потребность не в одном креме, а в комплекте средств: защите до начала операции, безопасном очищении после загрязнения и восстановлении кожи после мытья.

Уборщик может регулярно работать с водой и моющими составами. Само наличие перчаток не позволяет автоматически исключить ДСИЗ. Необходимо учитывать длительность операций, вероятность попадания жидкости внутрь перчаток, порядок их замены, совместимость средств и иные условия фактического применения.

Для работника на открытой территории значимыми могут быть сезонные воздействия. Пункты 35–47 Правил, утвержденных приказом Минтруда России № 766н, предусматривают выбор и выдачу дерматологических СИЗ с учетом характера воздействия, в том числе защиту от неблагоприятных температурных условий и солнечного излучения. Конкретный состав обеспечения должен соответствовать установленным нормам и реальным условиям работы.

Один работник может одновременно подвергаться нескольким воздействиям. Поэтому наличие одного основания для выдачи не отменяет остальные. Если сотрудник работает на открытом воздухе, контактирует с пылью и применяет загрязняющие материалы, работодателю необходимо рассмотреть весь набор воздействий, а не выбрать только наиболее очевидное.

Какие документы должен оформить работодатель

Правила № 766н требуют, чтобы процесс обеспечения СИЗ был управляемым и документированным. Организации необходимо определить нормы, ответственных лиц, порядок выдачи, хранения, ухода, замены и учета. Эти решения можно закрепить отдельным положением либо включить в общий локальный нормативный акт об обеспечении работников СИЗ и смывающими средствами.

В локальном порядке целесообразно указать:

• на какие подразделения и категории работников распространяется документ;
• кто отвечает за определение потребности и формирование заявки;
• какие данные СОУТ и оценки профессиональных рисков используются при выборе;
• где закреплены нормы выдачи по рабочим местам или должностям;
• как организованы получение со склада и размещение средств в дозаторах;
• кто контролирует остатки, сроки годности и состояние упаковки;
• как оформляются выдача, замена и дополнительное обеспечение;
• как работников знакомят с назначением и способом применения ДСИЗ;
• какие действия выполняются при изменении технологии, сырья или условий труда.

Нормы выдачи должны быть понятны тем, кто закупает и выдает продукцию. Недостаточно написать «крем защитный» или «смывающее средство». Формулировка должна позволять определить назначение средства и проверить, соответствует ли закупленная продукция установленной потребности.

Сведения о выдаче ДСИЗ отражают в личной карточке учета выдачи СИЗ. Правила № 766н допускают ведение учета с использованием электронных средств, но выбранная система должна обеспечивать достоверную фиксацию предусмотренных сведений и возможность подтвердить обеспечение конкретного работника.

Если средство размещается в дозаторе и используется коллективно, это не означает, что учет можно полностью исключить. Работодатель должен организовать выдачу и контроль таким образом, чтобы каждому работнику было фактически доступно положенное количество средства, а сведения об обеспечении отражались в установленном порядке.

Закупка, приемка и хранение ДСИЗ

Закупка начинается не с выбора поставщика, а с технического задания. В нем следует описать назначение продукции, вид воздействия, условия применения и необходимые характеристики без необоснованного ограничения конкуренции конкретной торговой маркой.

При приемке партии ответственному работнику необходимо проверить соответствие продукции заказу, целостность упаковки, маркировку, срок годности, инструкцию и документы, подтверждающие соответствие обязательным требованиям. Нельзя считать достаточным подтверждением только коммерческое письмо поставщика или изображение документа в каталоге.

Условия хранения определяют по документации изготовителя и маркировке конкретной продукции. Универсальный температурный диапазон для всех кремов, паст и гелей устанавливать нельзя: требования могут различаться. На складе следует исключить воздействие факторов, при которых средство теряет свойства, повреждается упаковка или становится невозможным его безопасное применение.

Практически полезно вести реестр партий с указанием наименования, количества, даты поступления, срока годности, места хранения и подразделения-получателя. Это позволяет выдавать продукцию с учетом сроков годности и своевременно планировать следующую закупку.

Запас нужно рассчитывать так, чтобы между окончанием одной партии и поступлением другой не возникал перерыв. Отсутствие средства на складе не освобождает работодателя от обязанности своевременно обеспечить работника СИЗ.

Выдача и применение: что объяснить работнику

Работнику необходимо знать не только название полученного средства, но и порядок его применения: когда наносить состав, на какие участки кожи, требуется ли предварительное очищение и высушивание рук, как удалить загрязнение и в какой последовательности использовать разные виды ДСИЗ.

Способ применения определяют с учетом назначения средства и инструкции изготовителя. Не следует устанавливать единое время нанесения или одинаковый объем для всей продукции, если такие параметры не подтверждены документацией на конкретное средство.

Обязанность работника правильно применять СИЗ закреплена статьей 215 Трудового кодекса Российской Федерации. Но требовать правильного применения можно только тогда, когда работодатель выдал подходящее средство, обеспечил доступ к нему и ознакомил сотрудника с безопасным способом использования.

Правила обучения по охране труда, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года № 2464, разделяют два подхода. Работники, применяющие СИЗ, для которых нужны практические навыки, проходят обучение по использованию таких средств. Если практические навыки не требуются, работодатель обеспечивает ознакомление со способами проверки работоспособности и исправности СИЗ в ходе инструктажа на рабочем месте.

Следовательно, работодателю нужно утвердить перечень СИЗ, применение которых требует практических навыков. Нельзя автоматически направлять каждого получателя любого крема на отдельное обучение, но нельзя и подменять обязательную практическую подготовку формальной подписью в журнале, если работник использует более сложные виды СИЗ.

Для сотрудников, которым такое обучение требуется, может применяться отдельная программа обучения применению СИЗ. По постановлению № 2464 программа должна включать практические занятия, составляющие не менее 50 процентов общего количества учебных часов. Обучение завершается проверкой знания требований охраны труда.

Даже если конкретное ДСИЗ не требует отдельного обучения с практической отработкой, краткий показ на рабочем месте остается полезной мерой. Работнику следует объяснить различие между защитным, очищающим и восстанавливающим составами и предупредить, что средство нельзя использовать не по назначению.

Типичные ошибки при обеспечении работников ДСИЗ

Выдача одинакового набора всем сотрудникам

Такой подход удобен для закупки, но не учитывает различия в воздействиях. Универсальный комплект может содержать ненужное средство и одновременно не обеспечивать защиту от фактического загрязнения.

Ориентация только на должность

Штатное расписание не описывает все операции и опасности. Проверять следует фактическую работу, документы СОУТ, оценку профессиональных рисков, применяемое сырье и технологические инструкции.

Подмена одного вида ДСИЗ другим

Очищающая паста не выполняет функцию защитного крема, а восстанавливающий состав не предназначен для удаления производственного загрязнения. Замена допустима только тогда, когда новое средство действительно соответствует установленному назначению и нормам.

Формальное ведение карточек

Запись о выдаче не подтверждает исполнение обязанности, если средство фактически отсутствовало или работник не имел к нему доступа. Необходимо обеспечить соответствие между учетными данными, складским движением и реальным наличием продукции.

Неучтенные дозаторы

Размещение средства в санитарно-бытовом помещении удобно, но без контроля дозатор может оставаться пустым. Следует назначить ответственного за проверку наличия и определить периодичность пополнения.

Копирование характеристик из старого локального акта

После изменения технологии, сырья, оборудования или условий выполнения работ прежний перечень ДСИЗ может перестать соответствовать рискам. Документы нужно пересматривать при изменении исходных данных, а не только перед проверкой инспекции.

Инструктаж без проверки понимания

Если работник не различает назначение выданных средств, он может нанести восстанавливающий крем перед загрязняющей операцией или попытаться удалить масло обычным мылом. Несколько практических вопросов после объяснения позволяют выявить проблему до начала работы.

Как проверить действующую систему выдачи

Внутреннюю проверку лучше проводить от рабочего места к документам, а не наоборот. Сначала следует осмотреть операции и опросить работников, затем сопоставить увиденное с нормами, карточками и складским учетом.

Для выборочной проверки можно взять несколько рабочих мест с разными воздействиями и установить:

• какие загрязнения и факторы воздействуют на кожу;
• отражены ли они в СОУТ и оценке профессиональных рисков;
• какие ДСИЗ предусмотрены локальными нормами;
• соответствует ли назначение фактически выданной продукции;
• доступны ли средства в течение всей смены;
• не истек ли срок годности;
• знает ли работник последовательность применения;
• совпадают ли карточки учета с фактической выдачей;
• есть ли ответственный за пополнение дозаторов и складского запаса.

Особое внимание требуется рабочим местам, где сотрудники самостоятельно покупают кремы, приносят очищающие средства из дома или используют для мытья рук технические жидкости. Такие признаки обычно показывают, что установленная работодателем система не покрывает реальную потребность.

Практический чек-лист работодателя

• Проверьте перечень операций, при которых кожа контактирует с загрязнениями, водой, химическими веществами, холодом или солнечным излучением.
• Сопоставьте фактические воздействия с результатами СОУТ и оценки профессиональных рисков.
• Определите ДСИЗ по назначению: защитные, очищающие и восстанавливающие.
• Установите нормы выдачи на основании действующих требований и закрепите их в документах организации.
• Назначьте ответственных за закупку, приемку, хранение, выдачу и пополнение дозаторов.
• Проверьте маркировку, сроки годности, инструкции и документы о соответствии каждой закупаемой продукции.
• Организуйте учет выдачи в личных карточках, в том числе при использовании электронных систем.
• Определите, какие СИЗ требуют практических навыков, и организуйте обучение соответствующих работников.
• Объясните сотрудникам последовательность применения разных видов ДСИЗ.
• Периодически проверяйте систему непосредственно на рабочих местах и пересматривайте ее при изменении технологии или условий труда.

Рабочая система обеспечения ДСИЗ строится на четырех связанных элементах: обоснованный выбор, своевременная выдача, достоверный учет и правильное применение. Если хотя бы один элемент существует только на бумаге, защита кожи становится формальной, а документы не отражают фактическое выполнение работодателем своих обязанностей.