Работа в жару в 2026 году: как работодателю контролировать микроклимат и защищать работников

Жаркая погода сама по себе не устанавливает единый сокращенный рабочий день и не дает работодателю готового универсального графика перерывов. Однако высокая температура в помещении или на открытой территории может создать опасность для здоровья. Поэтому задача организации — не ориентироваться только на прогноз погоды или жалобы персонала, а оценить фактические условия труда, принять защитные меры и документально оформить решения.

С 1 сентября 2026 года необходимо учитывать важное нормативное изменение: вместо утративших силу СП 2.2.3670-20 действуют СП 2.2.4285-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 02.06.2026 № 15. Гигиенические нормативы микроклимата при этом по-прежнему определяются по СанПиН 1.2.3685-21, утвержденным постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28.01.2021 № 2.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Главное практическое изменение для работодателей — обновление базовых санитарных правил об условиях труда. С 1 сентября 2026 года организациям и индивидуальным предпринимателям нужно применять СП 2.2.4285-26. В новых правилах закреплены требования к обеспечению соответствия факторов рабочей среды гигиеническим нормативам и к проведению производственного контроля.

Это означает, что при подготовке к жаркому периоду недостаточно оставить в локальных документах ссылку на прежние СП 2.2.3670-20. Следует пересмотреть программу производственного контроля, инструкции, приказы и формы внутренних проверок. Если в них указан утративший силу документ, реквизиты необходимо заменить, а сами мероприятия — сопоставить с действующими требованиями.

СП 2.2.4285-26 предусматривают контроль параметров микроклимата не реже одного раза в год в случаях, обозначенных санитарными правилами. Такая периодичность не запрещает проводить дополнительные измерения. Они обоснованы, например, при поступлении жалоб работников, изменении технологического процесса, отказе вентиляции или кондиционирования, переносе рабочих мест и заметном изменении тепловой нагрузки.

Организации, которой требуется системно определить контрольные мероприятия, точки измерений, периодичность и ответственных, целесообразно актуализировать программу производственного контроля. Документ должен отражать реальные помещения, рабочие зоны, оборудование и условия выполнения работ, а не существовать как формальное приложение к приказу.

Какие нормы применять при оценке микроклимата

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» устанавливает правовую основу действия федеральных санитарных правил. Для работодателя это принципиально: требования к микроклимату нельзя рассматривать как рекомендации, которые можно выполнять только при наличии финансирования или по просьбе работников.

СанПиН 1.2.3685-21 содержит гигиенические нормативы факторов среды обитания, включая показатели микроклимата на рабочих местах. При оценке условий нельзя делать вывод только по одному значению, увиденному на настенном термометре. В зависимости от выполняемой работы и условий помещения учитываются предусмотренные нормативами параметры микроклимата и границы их применимости.

СП 2.2.4285-26 определяют общие обязательные требования к условиям труда и производственному контролю, а СанПиН 1.2.3685-21 позволяют оценить фактические параметры по гигиеническим нормативам. Эти документы следует применять совместно: первый отвечает на вопрос, как работодатель должен управлять санитарной безопасностью условий труда, второй — с какими нормативными значениями необходимо сравнивать результаты контроля.

Не следует переносить показатели, относящиеся к одной категории работ или одному виду рабочей зоны, на все подразделения организации. Офис, склад, горячий цех и участок погрузки отличаются физической нагрузкой, источниками тепла, движением воздуха и продолжительностью воздействия. Итоговое решение должно опираться на условия конкретного рабочего места.

Как организовать контроль температуры в помещениях

Начинать нужно не с приказа о сокращении рабочего дня, а с обследования рабочих мест. Работодатель определяет помещения и зоны, где вероятен перегрев: кабинеты на солнечной стороне, производственные участки с тепловыделяющим оборудованием, склады под металлической кровлей, кухни, котельные и другие места с повышенной тепловой нагрузкой.

Практический порядок действий может выглядеть следующим образом:

1. назначить должностное лицо, которое организует контроль микроклимата и получает сообщения о неисправностях вентиляции;
2. определить рабочие места и периоды, в которые необходимо проводить измерения;
3. проверить исправность вентиляции, кондиционеров, солнцезащитных устройств и другого оборудования;
4. провести измерения параметров микроклимата применимым методом и зафиксировать результаты;
5. сопоставить результаты с СанПиН 1.2.3685-21;
6. установить технические и организационные меры, сроки их выполнения и ответственных;
7. после реализации мер проверить их фактическую эффективность.

Измерение возле входа, открытого окна или кондиционера не всегда характеризует условия на постоянном рабочем месте. Контроль нужно планировать так, чтобы результат отражал воздействие на работника во время выполнения обязанностей. Если организация не располагает необходимыми средствами измерений или компетентными специалистами, следует привлечь организацию, способную провести надлежащий контроль и оформить результаты.

Результаты удобно фиксировать актом или протоколом. В документе указывают дату и время, помещение, рабочие места, условия проведения контроля, примененное оборудование, полученные показатели и выводы. Отдельно оформляют перечень корректирующих мероприятий. Такая последовательность позволяет подтвердить не только обнаружение проблемы, но и реакцию работодателя.

Какие меры применять при перегреве рабочего помещения

Приоритет следует отдавать мерам, которые уменьшают воздействие тепла непосредственно в рабочей зоне. К ним относятся обслуживание и настройка вентиляции, кондиционирование, экранирование источников теплового излучения, защита окон от прямых солнечных лучей, перенос тепловыделяющего оборудования и изменение технологического процесса, если это возможно.

Организационные меры дополняют технические, но не должны подменять их. Работодатель может изменить очередность операций, перенести наиболее тяжелые работы на более прохладное время, предусмотреть дополнительные перерывы, предоставить помещение для восстановления, перераспределить задания либо временно перевести работника на безопасную работу в установленном порядке.

Питьевая вода должна быть доступна работникам с учетом расположения рабочих мест и режима труда. В локальном документе желательно определить место размещения воды, ответственного за пополнение запаса и порядок контроля. Однако наличие кулера не доказывает, что работодатель выполнил все требования, если фактические параметры микроклимата не соответствуют нормативам, а воздействие высокой температуры продолжается.

После обслуживания кондиционеров или изменения режима работы необходимо оценить результат. Ошибка — считать проблему устраненной сразу после направления заявки в хозяйственную службу. Без повторного контроля работодатель не знает, снизилась ли тепловая нагрузка именно на рабочих местах.

Работа на открытом воздухе: чем отличается подход

На открытой территории работодатель не может управлять погодой так же, как температурой в здании. Поэтому основные решения связаны с режимом выполнения работ, выбором времени, организацией мест отдыха и защитой работников от солнечного и теплового воздействия.

При планировании нужно учитывать не только температуру воздуха. Риск зависит от прямого солнечного излучения, влажности, ветра, физической нагрузки, продолжительности работы, используемой спецодежды и средств индивидуальной защиты. Закрытый защитный комплект может увеличить тепловую нагрузку, даже если его применение необходимо из-за других опасностей.

До начала работ руководителю подразделения следует определить:

• можно ли перенести наиболее тяжелые операции на более прохладное время;
• где находятся затененные или охлаждаемые места отдыха;
• как работники получают питьевую воду;
• кто контролирует их самочувствие и соблюдение перерывов;
• как действовать при ухудшении состояния человека;
• при каких условиях работу приостанавливают или переносят;
• какие СИЗ необходимы и не создают ли они дополнительный риск перегревания.

Особого внимания требуют работы на высоте, управление транспортом и механизмами, погрузочно-разгрузочные операции, применение тяжелых СИЗ и работы рядом с нагретыми поверхностями. Слабость, головокружение и нарушение координации в таких условиях способны привести не только к перегреванию, но и к падению, столкновению или ошибочному управлению оборудованием.

Нужно ли сокращать рабочий день из-за жары

Автоматического правила, по которому любая установленная температура сокращает рабочий день для всех работников на одинаковое количество часов, применять не следует. Работодатель должен оценить фактические условия, характер работы и возможность обеспечить безопасность другими способами.

В зависимости от ситуации организация может ввести дополнительные перерывы, изменить время начала и окончания работы, перенести отдельные операции, перераспределить обязанности или предложить другую безопасную работу. Если решение затрагивает условия трудового договора или установленный режим рабочего времени, необходимо соблюдать предусмотренный трудовым законодательством порядок оформления.

Если продолжение работы создает непосредственную угрозу жизни и здоровью, требовать от человека выполнения задания нельзя. Статья 4 Трудового кодекса Российской Федерации относит к принудительному труду, в частности, работу, которую сотрудник вынужден выполнять под угрозой наказания, хотя имеет право отказаться от нее из-за непосредственной угрозы жизни и здоровью вследствие нарушения требований охраны труда.

Поэтому ошибочно сводить вопрос к выбору между полным рабочим днем и досрочным уходом домой. Сначала нужно установить, можно ли устранить опасность техническими средствами, изменить организацию работы или предоставить безопасное задание. Если это невозможно, работодатель оформляет решение о приостановке работы и определяет порядок учета времени и оплаты на основании применимых норм трудового законодательства.

Когда проводить инструктаж по охране труда

Жаркая погода как отдельное событие не названа универсальным автоматическим основанием для внепланового инструктажа. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 регулирует обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда, но решение об инструктаже должно соответствовать предусмотренным правилами основаниям и фактическим изменениям в организации работ.

Если работодатель вводит новый порядок безопасной работы, меняет режим выполнения операций, устанавливает дополнительные требования или доводит действия при признаках перегревания, работников необходимо ознакомить с этими мерами подходящим способом. В зависимости от содержания изменений это может быть инструктаж, обучение, ознакомление с приказом или иной предусмотренный в организации формат.

В инструктаже или памятке целесообразно отразить признаки ухудшения самочувствия, место отдыха, порядок получения воды, установленные перерывы, действия работника и непосредственного руководителя, способ вызова медицинской помощи и запрет продолжать опасную работу при выраженных симптомах перегревания.

Если для защиты применяются новые СИЗ либо меняются правила их использования, нужно отдельно проверить необходимость обучения. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 включает обучение по использованию и применению СИЗ в систему обучения по охране труда. Простая выдача незнакомого работнику защитного комплекта без отработки правильного применения не решает задачу профилактики.

Тепловой удар и действия работодателя

Руководителей подразделений и бригадиров нужно заранее научить распознавать опасные признаки: резкую слабость, головокружение, тошноту, нарушение координации, спутанность сознания и потерю сознания. При их появлении работника следует вывести из опасной зоны, организовать первую помощь и обращение за медицинской помощью в соответствии с тяжестью состояния.

Тепловой удар, полученный при исполнении трудовых обязанностей и повлекший предусмотренные законом последствия, может подлежать расследованию и учету как несчастный случай. Это прямо следует из статьи 227 Трудового кодекса Российской Федерации, где тепловой удар включен в перечень повреждений здоровья, которые расследуются при наличии установленных обстоятельств и последствий.

Нельзя автоматически списывать происшествие на погоду или индивидуальное состояние сотрудника. Работодателю потребуется установить обстоятельства события: где находился пострадавший, какую работу выполнял, как долго подвергался тепловой нагрузке, были ли организованы перерывы и вода, работала ли вентиляция, сообщал ли сотрудник об ухудшении самочувствия и какие действия предпринял руководитель.

Какие документы подготовить к жаркому периоду

Единого обязательного приказа с фиксированным названием нет. Состав документов зависит от характера деятельности и результатов оценки условий. В практический комплект могут входить:

• приказ о мерах безопасности в период повышенной температуры;
• акты или протоколы контроля параметров микроклимата;
• перечень помещений и рабочих зон, подлежащих дополнительному контролю;
• график обслуживания вентиляции и кондиционирования;
• порядок обеспечения питьевой водой;
• графики специальных перерывов и использования мест отдыха;
• памятка о признаках перегревания и действиях работников;
• порядок приостановки или переноса наружных работ;
• документы об ознакомлении работников с установленными мерами;
• акты повторного контроля после выполнения мероприятий.

Содержание документов важнее их количества. Приказ, в котором сказано только «соблюдать питьевой режим», не определяет, кто принимает решение о приостановке работ, где отдыхает персонал, как контролируется температура и что должен делать руководитель при жалобе работника.

Ответственным сотрудникам, которые организуют санитарные мероприятия и ведут документацию, полезно понимать принципы производственного контроля санитарных правил. Это помогает связать измерения, корректирующие меры и внутренние документы в единую систему.

Типичные ошибки работодателей

• Ссылаться на утратившиеся правила. С 1 сентября 2026 года СП 2.2.3670-20 не применяются. Локальные документы нужно привести в соответствие с СП 2.2.4285-26.
• Оценивать условия по бытовому термометру. Одного показателя без учета места, времени и условий измерения недостаточно для обоснованного вывода.
• Заменять технические меры водой и памяткой. Питьевой режим важен, но не устраняет неисправность вентиляции или чрезмерный нагрев рабочей зоны.
• Объявлять единое сокращение дня без оценки условий. Решение должно учитывать конкретные рабочие места, характер труда и фактический риск.
• Проводить инструктаж формально. Работник должен знать не только признаки перегревания, но и конкретный порядок перерывов, обращения к руководителю и прекращения опасной работы.
• Не проверять эффективность мер. После ремонта вентиляции, установки защиты от солнца или изменения графика нужны повторная оценка и фиксация результата.
• Игнорировать происшествия без явной травмы. Тепловой удар при наличии предусмотренных статьей 227 Трудового кодекса Российской Федерации условий и последствий может потребовать расследования как несчастный случай.

Короткий чек-лист для организации

1. Замените в локальных документах утратившие силу СП 2.2.3670-20 на действующие СП 2.2.4285-26.
2. Проверьте, включен ли микроклимат в программу производственного контроля.
3. Определите помещения и наружные участки с повышенной тепловой нагрузкой.
4. Организуйте необходимые измерения и оформите результаты.
5. Проверьте вентиляцию, кондиционирование, затенение, места отдыха и доступность воды.
6. Установите ответственных и порядок принятия решений при ухудшении условий.
7. Ознакомьте работников с мерами безопасности и действиями при перегревании.
8. После выполнения мероприятий проведите повторный контроль.
9. При признаках теплового удара прекратите воздействие опасного фактора, организуйте помощь и оцените необходимость расследования происшествия.