Как определить сроки обучения и инструктажей по первой помощи с 31 августа 2026 года

С 31 августа 2026 года работников, подпадающих под Правила обучения по охране труда, необходимо обучать оказанию первой помощи не реже одного раза в три года. Вновь принятому или переведенному работнику работодатель назначает срок обучения, но он не может быть позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Первое практическое действие для работодателя — разделить в графике обучение первой помощи и инструктажи по охране труда: это разные мероприятия с разными основаниями и периодичностью.

Действующий порядок установлен постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Его редакция, измененная постановлением Правительства РФ от 30 июня 2026 года № 805, применяется с 31 августа 2026 года. Изменения также продлили действие постановления № 2464 до 1 сентября 2032 года.

Кого включать в график обучения первой помощи

Трехлетний интервал относится не ко всем работникам организации автоматически, а к категориям, перечисленным в пункте 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. В частности, обучение требуется:

• работникам, которым приказом поручено проводить инструктаж по охране труда, включающий вопросы первой помощи, — до допуска к проведению такого инструктажа;
• работникам рабочих профессий;
• лицам, обязанным оказывать первую помощь в силу нормативных правовых актов;
• работникам, управляющим автотранспортными средствами в рамках трудовой функции;
• работникам, к компетенциям которых нормативными требованиями охраны труда отнесено умение оказывать первую помощь;
• председателю, его заместителям и членам комиссий, проверяющих знания по вопросам первой помощи;
• лицам, проводящим соответствующее обучение, специалистам по охране труда и членам комитетов или комиссий по охране труда;
• иным работникам, которых определил работодатель.

Следовательно, сначала нужно составить перечень обучаемых не только по наименованиям должностей. Следует проверить профессию, фактически выполняемые функции, обязанности по проведению инструктажей, участие в комиссии, управление транспортом и специальные требования к конкретному виду работ. Решение о дополнительном включении других сотрудников работодатель может принять самостоятельно.

Отдельное значение имеет место обучения. Согласно пункту 34 Правил № 2464 специалисты по охране труда, лица, проводящие обучение первой помощи, а также председатель, заместители председателя и члены соответствующих комиссий проходят подготовку в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. Для остальных категорий Правила допускают обучение у такого исполнителя либо организацию процесса работодателем при соблюдении установленных условий.

Как рассчитать очередной срок обучения

Пункт 36 Правил № 2464 устанавливает предельную периодичность: обучение по оказанию первой помощи пострадавшим проводят не реже одного раза в три года. Практически это означает, что работодатель не должен назначать очередное обучение позднее окончания трехлетнего интервала после предыдущего обучения. Более короткий срок допустим, если он необходим с учетом условий работы, локального решения работодателя или применимых специальных требований.

Для контроля сроков удобно вести отдельный реестр или раздел в общей матрице обучения. По каждому работнику в нем целесообразно фиксировать:

• основание включения в обучаемую категорию по пункту 33 Правил № 2464;
• дату предыдущего обучения и проверки знаний, умений и навыков;
• предельную дату следующего обучения;
• формат обучения — самостоятельный процесс или темы в составе программы обучения требованиям охраны труда;
• место проведения и ответственного за организацию;
• реквизиты документа, в котором оформлен результат проверки.

Трехлетний срок не следует механически переносить на инструктажи. Обучение первой помощи дает знания, умения и практические навыки и завершается проверкой. Инструктаж по охране труда проводится по своим правилам и периодичности, даже если в его содержание включены вопросы первой помощи.

Какой срок действует для новых и переведенных работников

Для вновь принимаемых работников и работников, переводимых на другую работу, действует специальный срок. По пункту 36 Правил № 2464 конкретную дату определяет работодатель, однако обучение должно состояться не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода соответственно.

Этот срок является крайней границей, а не рекомендуемой единой датой для всех работников. При планировании нужно учитывать, когда сотруднику фактически понадобятся навыки первой помощи и какие требования распространяются на его работу. Перед включением человека в производственный процесс следует также отдельно проверить требования к инструктажу, стажировке, обучению безопасным методам и приемам выполнения работ и допуску к конкретным работам. Из пункта 36 Правил № 2464 нельзя выводить универсальное разрешение допускать любого сотрудника к любой самостоятельной работе до истечения 60 дней.

При переводе полезно провести проверку в следующем порядке:

1. Установить, относится ли новая работа к категории, для которой требуется обучение первой помощи.
2. Проверить сведения о ранее пройденной подготовке и дате проверки ее результатов.
3. Сопоставить условия труда, источники опасности и содержание трудовой функции до и после перевода.
4. Определить, требуется ли новое обучение, и закрепить срок в графике с учетом 60-дневного предела.
5. Отдельно проверить основания для первичного, повторного или внепланового инструктажа.

Пункт 7 Правил № 2464 предусматривает случаи, когда при переводе прошедшего необходимое обучение работника повторное обучение и проверка знаний не требуются, если сохраняются условия труда и ранее идентифицированные источники опасности. Поэтому сам факт изменения должности или подразделения нельзя оценивать изолированно: решение зависит от сохранения существенных условий работы и опасностей.

Какими должны быть программа, практика и итоговая проверка

Обучение первой помощи можно включить в программу обучения требованиям охраны труда либо организовать как самостоятельный процесс. В первом случае соответствующие темы включают в общую программу, во втором работодатель или обучающая организация разрабатывает отдельную программу с учетом примерных тем из приложения № 2 к Правилам № 2464.

Если обучение организовано как самостоятельный процесс, продолжительность программы по пункту 36 Правил № 2464 должна составлять не менее восьми часов. Практические занятия должны занимать не менее 50 процентов общего количества учебных часов и проводиться с применением технических средств обучения и наглядных пособий. Поэтому одной передачи презентации, памятки или видеозаписи недостаточно для выполнения требования о формировании практических навыков.

Перед выбором внешнего исполнителя следует сопоставить его программу с применимой категорией работников, требуемой продолжительностью и долей практики. В качестве конкретного варианта для работников организации можно рассмотреть программу обучения работников первой помощи, предварительно проверив ее соответствие задачам работодателя и составу обучаемой группы.

Предоставленные нормативные фрагменты подтверждают требование о практических занятиях с техническими средствами и наглядными пособиями, но не содержат прямой формулировки о полном запрете дистанционных технологий для всей программы. Поэтому безопасно планировать практическую часть так, чтобы работники действительно отрабатывали умения с необходимыми средствами, а не заменять практику исключительно удаленным просмотром материалов. Теоретическую и практическую части необходимо различать в программе и расписании.

Пункт 37 Правил № 2464 требует завершать обучение проверкой знаний, умений и навыков по вопросам оказания первой помощи. Если эти темы включены в программу обучения требованиям охраны труда, соответствующую проверку можно совместить с итоговой проверкой по такой программе. Результаты оформляют по требованиям раздела VIII Правил № 2464. Проверяемым итогом для работодателя является не только факт посещения занятий, но и надлежаще оформленный результат проверки.

Чем периодичность обучения отличается от периодичности инструктажа

Для большинства работников, которым проводится повторный инструктаж по охране труда, пункт 14 Правил № 2464 устанавливает периодичность не реже одного раза в шесть месяцев. Постановление Правительства РФ от 30 июня 2026 года № 805 ввело специальное правило: работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, в течение первого года повторный инструктаж проводят не реже одного раза в три месяца.

Для применения трехмесячного интервала должны одновременно присутствовать три обстоятельства:

• работник впервые начал трудовую деятельность;
• он допущен к выполнению работ повышенной опасности;
• продолжается первый год его работы.

Если хотя бы одно из этих условий отсутствует, специальную периодичность нельзя назначать только на основании рассматриваемой нормы. При этом работодатель должен проверить, не действуют ли для конкретных работ иные специальные требования. Работники, освобожденные от первичного инструктажа по охране труда, согласно пункту 15 Правил № 2464 не проходят и повторный инструктаж.

Таким образом, трехлетнее обучение первой помощи не заменяет шестимесячный или трехмесячный повторный инструктаж. Аналогично частый инструктаж не продлевает срок действия результатов обучения первой помощи. В календаре охраны труда эти события должны учитываться раздельно.

Когда нужен внеплановый инструктаж

Пункт 16 Правил № 2464 связывает внеплановый инструктаж не с наступлением очередной календарной даты, а с конкретными событиями. В числе подтвержденных оснований указаны:

• изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессах, сырье или материалах, влияющие на безопасность труда;
• изменение производственных обязанностей работника, влияющее на безопасность;
• изменение нормативных правовых или локальных актов, непосредственно затрагивающих трудовую функцию и требования охраны труда;
• выявление дополнительных опасных факторов или источников опасности по результатам специальной оценки условий труда либо оценки профессиональных рисков;
• требование должностного лица федеральной инспекции труда при выявлении нарушений;
• авария или несчастный случай на производстве;
• перерыв в работе более 60 календарных дней;
• решение работодателя.

Наличие такого события не означает автоматической замены обучения первой помощи инструктажем. Работодателю нужно установить, какие требования изменились и какое мероприятие предусмотрено Правилами. Например, новые или измененные требования к порядкам оказания первой помощи допускается довести до работников в рамках внепланового инструктажа. Но если требуется полноценное формирование или повторная проверка практических навыков, одного информирования может быть недостаточно.

Как перестроить календарь обучения после изменений 2026 года

Чтобы привести планирование в соответствие с редакцией Правил № 2464, действующей с 31 августа 2026 года, работодателю целесообразно выполнить пять действий:

1. Обновить перечень обучаемых. Сопоставить штат, фактические функции и локальные приказы с категориями из пункта 33 Правил № 2464.
2. Проверить ближайшие даты. Выделить работников, у которых заканчивается трехлетний интервал, а также принятых и переведенных сотрудников, для которых идет 60-дневный срок.
3. Проверить программу. Убедиться, что при самостоятельном обучении предусмотрено не менее восьми часов, а практика занимает не менее половины программы и обеспечена техническими средствами и наглядными пособиями.
4. Отделить инструктажи. Сформировать отдельный список работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, чтобы в первый год проводить им повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца.
5. Проверить результат. Удостовериться, что обучение завершено проверкой знаний, умений и навыков, а ее результаты оформлены по Правилам № 2464.

Контрольная модель проста: по каждому работнику должны быть понятны основание обучения, применимый срок, содержание программы, доля практики, дата проверки и оформленный результат. Если в реестре смешаны обучение первой помощи и повторные инструктажи, определить соблюдение сроков будет затруднительно — такие записи лучше разделить до составления следующего календарного плана.